Datenschutzhinweis

Pilotfassung, vor dem Livegang rechtlich zu prüfen.

Dieser Hinweis gilt für den Sprachcheck von ALLPS, den ein Unternehmen Ihnen per Link sendet. Das einladende Unternehmen entscheidet über Ihre Bewerbung; ALLPS betreibt den Sprachcheck in dessen Auftrag.

Was erfasst wird

Name und Referenz, die das Unternehmen beim Erstellen des Links angibt, Video und Ton Ihres Interviews, das Transkript Ihrer Antworten, das geschätzte Sprachniveau (GER) mit Belegen aus dem Transkript, Ihre Einwilligungen mit Zeitpunkt sowie Prüfung und Entscheidung des Recruiting-Teams.

Wofür es verwendet wird

Um das Interview durchzuführen und Ihr Sprachniveau für die Stelle einzuschätzen. Dafür wertet ein Sprachmodell in der Google Cloud in der EU das Transkript aus. Die erste Frage dient zum Aufwärmen und wird nicht bewertet. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Das Ergebnis ist eine Einschätzung, kein Zertifikat; über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen.

Wer es sehen kann

Nur das Recruiting-Team des einladenden Unternehmens. Es sieht Transkript und Einschätzung. Das Video sieht es nur, wenn Sie dem gesondert zustimmen; jeder Aufruf wird protokolliert. Ohne diese Zustimmung können Sie den Check genauso machen.

Speicherung

Das Video bleibt beim Interview-Dienst gespeichert und ist für das Unternehmen 180 Tage abrufbar oder kürzer, wenn Sie die Löschung verlangen. Diese App speichert keine Kopie des Videos. Transkript und Einschätzung werden für die Dauer des Pilots gespeichert.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung verlangen und Ihre Einwilligung zum Video jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dafür an das einladende Unternehmen oder an ALLPS.

Protokoll und Schutz

Für Support und Fehlerbehebung protokolliert die App Aktionen wie den Start eines Interviews, Geräte- und Browsertyp sowie Fehler, aber nicht Ihre IP-Adresse. Daten werden verschlüsselt übertragen. Es findet keine Gesichtserkennung und keine Emotionserkennung statt.

Privacy notice

Pilot version, to be reviewed by a lawyer before go-live.

This notice applies to the ALLPS language check that a company sends you by link. The inviting company decides on your application; ALLPS runs the language check on its behalf.

What is collected

The name and reference the company enters when it creates the link, the video and audio of your interview, the transcript of your answers, the estimated language level (CEFR) with evidence from the transcript, your consents with their time, and the recruiting team's review and decision.

How it is used

To run the interview and estimate your language level for the role. For this, a language model on Google Cloud in the EU analyses the transcript. The first question is a warm-up and isn't rated. Your data is not used to train AI models. The result is an estimate, not a certificate; people decide on your application.

Who can see it

Only the recruiting team of the inviting company. They see the transcript and the estimate. They see the video only if you consent to that separately, and every view is logged. You can take the check just the same without that consent.

Storage

The video stays with the interview service and the company can watch it for 180 days, or less if you ask for it to be deleted. This app keeps no copy of the video. The transcript and the estimate are kept for the pilot period.

Your rights

You can ask for access, correction or deletion, and withdraw your consent to the video at any time. Contact the inviting company or ALLPS.

Activity log and protection

For support and fixing problems, the app records actions such as starting an interview, your device and browser type, and errors, but not your IP address. Data is encrypted in transit. There is no face recognition and no emotion recognition.